ВНЕДРЕНИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ РИСКАМИ КАК СПОСОБ ОПТИМИЗАЦИИ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ | Опубликовать статью РИНЦ

Шевела Ю. В.¹, Дроботова О. О.²

¹Магистрант; ²кандидат экономических наук, доцент, ФБГОУ ВПО «Волгоградский государственный технический университет»

ВНЕДРЕНИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ РИСКАМИ КАК СПОСОБ ОПТИМИЗАЦИИ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Аннотация

Информатизация деятельности компании обусловлена тенденциями современного бизнеса, что, в свою очередь, обуславливает целесообразность внедрения автоматизированных систем управления. Внедрение автоматизированной системы управления рисками выступает способом оптимизации управленческой деятельности компании по данному процессу путем снижения затрат времени и работы управленцев.

Ключевые слова: автоматизированные системы, информатизация, управление рисками, автоматизированная система управления рисками, коммуникации, информация.

Shevela Y.V.¹, Drobotova O.O.²

¹Master; ²PhD in economy, assosiate professor, Volgograd state technical university

INTRODUCTION OF AUTOMATED RISK MANAGEMENT SYSTEM AS WAY OF OPTIMIZATION OF MANAGEMENT

Abstract

Informatization of the company due to the trends of modern business, which in turn causes the feasibility of automated control systems. Implementation of an automated risk management system serves way to optimize the management of the company on the process by reducing the time and work of managers.

Keywords: automated systems, informatization, risk management, an automated risk management system, communications, and information. 

Информация и коммуникации играют ключевую роль в процессе управления рисками. Своевременное определение вероятности свершения негативного события позволяет организовать и оперативно корректировать работу компании, что снижает вероятность возникновения финансовых потерь. Поэтому предоставление лицу, принимающему решения, всей необходимой информации является ключевым условием функционирования системы управления рисками.

Для более эффективных коммуникаций в системе управления рисками необходимо соблюдать следующие требования к анализируемым показателям:

• доступность, предполагающая низкий уровень затрат на определение значения показателя;
• объективность, то есть независимость от субъективного мнению субъекта, определяющего эти значения;
• достоверность, обуславливающая почти несомненное отсутствие ошибок и искажения информации;
• независимость, предполагающая отсутствие дублирования информации, которая несет значение параметра, информацией, содержа­щейся в совокупности других показателей;
• оперативность, обуславливающая небольшой временной интервал между моментами совершения действия и регистрации его результата;
• информационность, то есть значение показателя тем более информативно, чем сложнее предсказать его значение;
• количественная измеримость.

И, если показатель не удовлетворяет всем перечисленным требованиям, его необходимо детализировать. [1, с. 140]

Исходя из перечисленных требований можно сделать вывод, что информация, необходимая для управления рисками, разнообразна, ее состав и объем могут изменяться в зависимости от обстоятельств, а доступ к ней должен быть оперативным. Данные требования в полной мере могут быть выполнены с помощью использования информационных технологий.

Такая информационная система должна быть частью общей информационной системы фирмы, выстроенной на основе локальных сетей, об­мена данными с удаленными офисами и рабочими местами, социальных сетей, интернет ресурсов, а также уникальных баз данных, создаваемых и используемых в процессе ведения бизнеса.

Автоматизированная система управления рисками (АСУР), как подсистема сбора и обработки информации по управлению рисками будет основываться на тех же принципах, что и общая информационная система компании. При этом такая информационная подсистема будет обладать также и уникальными особенностями, к которым относятся цели и методы обработки информации, а также отчасти некоторые особенности самой информации.

Авторы делают вывод, что использование информационных технологий эффективнее передачи информации на бумажных носителях, а тем более «из уст в уста» процессе риск-менеджмента, поскольку автоматизация и информатизация системы управления рисками позволяет фиксировать информацию, обеспечивает ее сохранность и сравнимость, позволяет формировать интегрированную систему управления рисками и делает ее более эф­фективной и гибкой. Но, авторы выделяют ряд недостатков и негативных последствий использования автоматизированной системы управления рисками и информатизации управленческих процессов, среди которых следующие:

• при отключении электричества или при неполадках в локальной сети появляется риск невозможности работы системы;
• высокая стоимость автоматизированных систем и их квалифицированного использования;
• предполагается достаточная формализация практически всех управленческих процессов, что может ограничивать возможность принятия эффективных решений в условиях форс-мажорных обстоятельств.

Для оптимизации управленческой деятельности, коммуникаций, обработки информации необходима автоматизация управленческих процессов. Рассмотрим преимущества автоматизации системы управления рисками на примере системы «Risk Defender» и организацию данного процесса путем применения классической программы Microsoft Excel.

Автоматизированная система управления рисками «Risk Defender» – это современная система автоматизации риск-менеджмента, охватывающая весь цикл управления рисками. Одно из главных преимуществ АСУР «Risk Defender» – это возможность быстрого развертывания и начала использования без значительных затрат на разработку методологии управления рисками. Система имеет предварительно настроенную и уже апробированную модель управления рисками (роли, функции, методы). Данная система соответствует требованиям и рекомендациям COSO. [2] Данная модель рассматривает риски и неопределенности, которые могут стать возможностями для проекта. Система масштабируема и гибка к реализации новых требований.

АСУР внедряется как инструмент экономической деятельности для специалистов по управлению рисками с целью автоматизации всех процессов управления рисками, а также дает возможность более точно моделировать ситуации, с большей точностью качественно и количественно оценивать последствия и вероятность наступления рискового события. Информатизация процессов идентификации и планирования реагирования на риски значительно повышает эффективность управления рисками.

Учитывая недостаток подобных систем, выражающийся в их высокой стоимости, авторами считается возможным и предлагается вариант автоматизации системы управления рисками с помощью классической программы Microsoft Excel. Специалистом по управлению рисками может быть разработаны специальные показатели и их взаимосвязи для организации идентификации рисков, метрики для анализа, оценки, мониторинга и контроля рисков, а также автоматическое пополнение базы данных о свершившихся событиях.

Современные тенденции, указывающие на необходимость перевода части деятельности фирмы в расширяющееся интернет-пространство, создавая новые электронные площадки, сайты, используя различные Интернет-ресурсы, сети, информационные технологии, послужили также двигателем и для создания и дальнейшего преобразования автоматизированных систем. [3, с. 415] Это обеспечивает более эффективную работу фирмы, как малого, так и среднего и крупного бизнеса.